Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle im HR-Management zu übernehmen und unser dynamisches Team zu verstärken?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit großartigen Arbeitgebern im ganzen Land, unterstützt durch modernste KI-Technologie.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Entwicklung innovativer HR-Lösungen und -Dienstleistungen widmet. Das Unternehmen fördert eine offene, kollaborative Arbeitskultur, die auf fachlicher Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Mit einem engagierten Team trägt es maßgeblich dazu bei, die Personalprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

Responsable Opérations RH (m/w/d) in Plan-Les-Ouates

Ihre Aufgaben

• Führen, entwickeln und motivieren eines Teams von HR-Profis (HR-Service-Manager), wobei Zusammenarbeit, operative Exzellenz, Serviceorientierung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden.
• Leiten, strukturieren und weiterentwickeln der Aktivitäten des HR-Service-Teams, um eine zuverlässige, genaue und einheitliche Verwaltung aller administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
• Qualität, Konformität und Effizienz der erbrachten Dienstleistungen gemäß den Best Practices der CoEs für das gesamte HR-Team, Führungskräfte und Mitarbeitende gewährleisten.
• Eng mit anderen CoEs sowie HR-Partnern zusammenarbeiten, um ihre Anliegen zu verstehen, Bedürfnisse zu priorisieren und einfache, robuste und angepasste Prozesse, Tools und Lösungen zu entwickeln.
• Die HR-Informationssysteme in enger Zusammenarbeit mit den IT-Teams steuern, deren Zuverlässigkeit, Weiterentwicklung, Integration und Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse sicherstellen, wobei eine einfache, reibungslose und professionelle Nutzererfahrung gewährleistet wird.
• Die Qualität, Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit der HR-Daten sowie die Erstellung von Kennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Steuerung der HR-Funktion sicherstellen.
• Die Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Anforderungen und Datenschutzstandards im Zusammenhang mit HR-Daten und -Prozessen gewährleisten.
• HR-Transformationsprojekte durchführen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Daten Governance und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
• Leistungskriterien des Teams festlegen und überwachen, um Servicequalität, Bearbeitungszeiten, Konformität und Prozesseffizienz zu messen.
• Als Ansprechpartner für Themen im Zusammenhang mit HR-Prozessen, Tools und Daten agieren, effiziente Koordination mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen.
• Mit externen Organisationen zusammenarbeiten, um eine konforme Bearbeitung der Akten zu gewährleisten.
• Den HR-Direktor bei strategischen oder operativen Projekten unterstützen, um die Effizienz und Reife der HR-Funktion zu stärken.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Recht, Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet; eine HR- oder Projektmanagement-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, einschließlich mehrjähriger Führungsverantwortung im Bereich HR-Operationen, HR-Service-Center, HR-Systeme oder Prozessoptimierung.
• Fundiertes Verständnis der administrativen HR-Prozesse und des Mitarbeiterlebenszyklus, mit nachweisbarer Fähigkeit, komplexe Betriebspraxen zu strukturieren, zu harmonisieren und weiterzuentwickeln.
• Bestätigung in der Steuerung von HR-Informationssystemprojekten, Datenmanagement, Prozessautomatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Teams.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten, Teammanagement, Change-Management und Projektbegleitungserfahrung.
• Serviceorientierung, Genauigkeit, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, operative Bedürfnisse in einfache, robuste und nachhaltige Lösungen umzusetzen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Einfluss- und Kooperationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit HR-Partnern, Führungskräften, Fachbereichen und IT.
• Sehr gute Kenntnisse in IT-Werkzeugen und HR-Lösungen, idealerweise mit SuccessFactors, SAP oder einer vergleichbaren Umgebung.
• Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Qualität, Konformität und Effizienz der erbrachten Dienstleistungen gemäß den Best Practices der CoEs für das gesamte HR-Team, Führungskräfte und Mitarbeitende gewährleisten.
• Eng mit anderen CoEs sowie HR-Partnern zusammenarbeiten, um ihre Anliegen zu verstehen, Bedürfnisse zu priorisieren und einfache, robuste und angepasste Prozesse, Tools und Lösungen zu entwickeln.
• Die HR-Informationssysteme in enger Zusammenarbeit mit den IT-Teams steuern, deren Zuverlässigkeit, Weiterentwicklung, Integration und Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse sicherstellen, wobei eine einfache, reibungslose und professionelle Nutzererfahrung gewährleistet wird.
• Die Qualität, Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit der HR-Daten sowie die Erstellung von Kennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Steuerung der HR-Funktion sicherstellen.
• Die Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Anforderungen und Datenschutzstandards im Zusammenhang mit HR-Daten und -Prozessen gewährleisten.
• HR-Transformationsprojekte durchführen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Daten Governance und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
• Leistungskriterien des Teams festlegen und überwachen, um Servicequalität, Bearbeitungszeiten, Konformität und Prozesseffizienz zu messen.
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Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Recht, Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet; eine HR- oder Projektmanagement-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, einschließlich mehrjähriger Führungsverantwortung im Bereich HR-Operationen, HR-Service-Center, HR-Systeme oder Prozessoptimierung.
• Fundiertes Verständnis der administrativen HR-Prozesse und des Mitarbeiterlebenszyklus, mit nachweisbarer Fähigkeit, komplexe Betriebspraxen zu strukturieren, zu harmonisieren und weiterzuentwickeln.
• Bestätigung in der Steuerung von HR-Informationssystemprojekten, Datenmanagement, Prozessautomatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Teams.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten, Teammanagement, Change-Management und Projektbegleitungserfahrung.
• Serviceorientierung, Genauigkeit, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, operative Bedürfnisse in einfache, robuste und nachhaltige Lösungen umzusetzen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Einfluss- und Kooperationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit HR-Partnern, Führungskräften, Fachbereichen und IT.
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Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.